INTEGRITETSPOLICY OCH DATASKYDD

Senast uppdaterad: Oktober 2022

1. Översikt

Detta dokument beskriver de riktlinjer för dataskydd som implementerats av Brain Trade ("vi", "oss" eller "vårt") när det gäller våra tjänster och lösningar (”Lösningarna”) och plattformen (”Plattformen”). Att skydda din integritet och säkerheten för dina uppgifter är en central del av hur vi tillhandahåller våra lösningar och driver plattformen.

Våra lösningar och vår plattform kan innehålla länkar till externa webbplatser eller tjänster. Vi är inte ansvariga för sekretesspraxisen hos dessa externa aktörer. Vi rekommenderar att du granskar deras integritetspolicyer innan du interagerar med dem.

All information som samlas in av oss i samband med våra lösningar behandlas som konfidentiell. Vi använder omfattande tekniska, organisatoriska och säkerhetsmässiga åtgärder för att skydda personuppgifter (såsom definierat nedan) mot obehörig behandling, oavsiktlig förlust, skada, stöld eller otillåten spridning.

När du skickar in dina uppgifter via vår plattform kan du bli ombedd att lämna personlig information, såsom namn, e-postadress, telefonnummer, födelsedatum och identifieringsuppgifter. Dessa data används bland annat för att bekräfta din identitet, hantera information, tillhandahålla teknisk support och uppfylla rättsliga eller avtalsmässiga krav. Vi kan även skicka viktiga meddelanden via notifieringar och, med ditt samtycke, dela information om produkter och tjänster via SMS eller e-post. Du har alltid möjlighet att hantera dina meddelandepreferenser eller välja bort viss kommunikation.

2. Plattformen; Besökare och Användare

2.1. Översikt

Brain Trade-plattformen är utformad för att erbjuda användare en säker, transparent och effektiv upplevelse. Den kan användas både av registrerade medlemmar och av besökare som söker information.

Denna sektion beskriver hur data samlas in från olika grupper: besökare på plattformen ("Besökare"), användare ("Användare") och affärspartners (gemensamt kallade "Partner"). Personuppgifter inkluderar IP-adress, namn, kontaktuppgifter samt information om relationen med oss, i enlighet med gällande dataskyddsregler.

2.2. Insamling och användning

Genom att få tillgång till Plattformen godkänner du insamling och användning av dina personuppgifter. Om du inte samtycker till dessa villkor bör du inte använda Plattformen. Vi kan samla in information via sidvisningsaktivitet, IP-adresser och cookies. Dessutom behandlar vi data som skickas via formulär och registreringar.

2.3. Syftet med behandlingen av personuppgifter

Vi behandlar personuppgifter för att förbättra, förstå och anpassa vår Plattform och våra lösningar. Detta inkluderar förbättrad noggrannhet, kommunikation kring våra tjänster, support, avtalskrav samt samarbete med våra partners. All behandling sker endast med rättslig grund eller godkännande.

Följande tabell beskriver syften och rättslig grund för behandling av personuppgifter:

Registrering och kontoinställningar	Ditt samtycke; Utförande av tjänster eller avtalsmässiga skyldigheter
Tillhandahålla och använda lösningar	Utförande av tjänster eller avtalsmässiga krav
Serviceuppdateringar och aviseringar	Utförande av tjänster eller avtalsmässiga krav
Svara på förfrågningar och tillhandahålla support	Berättigat intresse eller utförande av tjänster
Anpassade lösningar, reklam och marknadsföring	Berättigat intresse eller ditt samtycke
Utveckling och förbättring av nya tjänster	Samtycke och berättigat intresse
Distribution av marknadsföringsmaterial	Ditt samtycke
Utvärdering av marknadsföringskampanjer	Berättigat intresse eller samtycke
Genomförande av olika supportaktiviteter	Berättigat intresse eller utförande av tjänster
Analys och statistiska bedömningar	Berättigat intresse
Skydda intressen, rättigheter och tillgångar	Berättigat intresse eller rättsliga krav

2.4. Delning av personuppgifter

Vi kan dela information med tjänsteleverantörer, partners och underleverantörer. För Besökare och Användare inom det Europeiska Ekonomiska Samarbetsområdet sker databehandlingen i enlighet med GDPR och relevanta dataskyddslagar.

3. Partner

3.1. Översikt

För att kunna erbjuda våra lösningar och samarbeta med partners samlar vi in och behandlar vissa typer av data. Partner är själva ansvariga för sina egna uppgifter, och vi får åtkomst till dem genom säkra metoder.

3.2. Behandling av partnerdata

Vi förlitar oss på partnerns samtycke eller berättigade intresse för att behandla personuppgifter. Samlade datamängder kan användas för utveckling och kvalitetsförbättring.

3.3. Personuppgiftsansvarig / Personuppgiftsbiträde

Vi kan agera som antingen Personuppgiftsansvarig eller Personuppgiftsbiträde beroende på datatyp:

• Besöks- och användardata: Personuppgiftsansvarig
• Partnerdata: Personuppgiftsbiträde
• All data lagras säkert enligt högsta säkerhetsstandarder. Vi implementerar fysiska, tekniska och organisatoriska skyddsåtgärder.

3.4. Extern databehandling

Om våra lösningar innebär behandling av personuppgifter via en extern plattform:

• Vi agerar som Personuppgiftsbiträde
• Vi följer instruktionerna från den externa parten
• Vi tillämpar säkerhetsåtgärder
• Vi rapporterar eventuella dataintrång
• Vi använder inga underleverantörer utan tillstånd
• Vi behandlar inte data utanför EES utan uttryckligt tillstånd
• För elektronisk marknadsföring ges alltid möjlighet till samtycke och avanmälan.

4. Säkerhet

Vi använder administrativa, organisatoriska och tekniska skyddsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst, avslöjande, ändring, förlust, missbruk eller skada. När vi delar data med externa parter säkerställer vi att de upprätthåller samma nivå av dataskydd, och avtalsmässiga krav upprättas för säker och korrekt behandling i enlighet med denna policy.

Om du misstänker att din interaktion med Brain Trade har komprometterats bör du omedelbart kontakta oss. Trots våra säkerhetsåtgärder kan vi inte garantera fullständig skydd mot externa attacker. Användare erkänner de inneboende riskerna och möjliga intrång.

5. Cookies

Läs mer i vår Cookiepolicy för detaljerad information om vilka typer av cookies och spårningstekniker som används på Plattformen, varför de används samt hur du kan acceptera eller neka dem.

6. Länkar till externa webbplatser

Under användning av Plattformen kan användare stöta på länkar till externa webbplatser som inte kontrolleras av oss. Vi tar inget ansvar för innehållet eller deras sekretesspolicyer. Användare rekommenderas att granska dessa webbplatsers integritetspolicy innan de lämnar ut personuppgifter.

7. Lagring och Radering

Data, inklusive personuppgifter, sparas inte längre än nödvändigt. Besökare och/eller Användare med aktiva konton ansvarar själva för att radera sina uppgifter i rätt tid. När ett konto eller partnerskap avslutas tas de relevanta personuppgifterna bort från Plattformen och/eller lösningarna i enlighet med gällande lagstiftning och våra interna policyer.

Om du återkallar ditt samtycke till behandling av personuppgifter kan detta begränsa åtkomsten till vissa eller alla önskade lösningar, utan rätt till ersättning eller klagomål.

8. Dina rättigheter

Användare har särskilda rättigheter i samband med sina personuppgifter:

8.1. Rätt till tillgång

• Bekräfta om personuppgifter behandlas
• Få tillgång till personuppgifter och relaterad information
• Information om syften, kategorier, mottagare, lagringsperioder, rättigheter och eventuell profilering

8.2. Rätt till rättelse

• Korrigering av felaktiga personuppgifter
• Komplettering av ofullständiga personuppgifter

8.3. Rätt till radering

• Begära radering av personuppgifter under vissa förutsättningar

8.4. Rätt att begränsa behandling

• Begära begränsning av behandling i specifika situationer

8.5. Rätt till dataportabilitet

• Få personuppgifter i ett strukturerat, maskinläsbart format
• Överföra personuppgifter till en annan personuppgiftsansvarig

8.6. Rätt att invända

• Invända mot behandling som baseras på berättigat intresse eller direktmarknadsföring
• Be att behandlingen upphör, såvida det inte finns tvingande rättsliga skäl

8.7. Rätt att återkalla samtycke

• Återkalla samtycke till behandling av personuppgifter när som helst

9. Reklam- och marknadsföringsmaterial

Samtycke inhämtas för att använda personuppgifter och kontaktinformation i syfte att skicka reklam- och marknadsföringsmaterial. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke genom att skicka ett skriftligt meddelande till den angivna e-postadressen.

10. Godkännande av denna policy

Genom att använda Plattformen och/eller Lösningarna anses Besökare, Användare och/eller Partner ha läst och accepterat denna policy. Om du inte godkänner den bör du avstå från att använda plattformen. Vi förbehåller oss rätten att uppdatera policyn, och användare uppmanas att regelbundet kontrollera för ändringar. Fortsatt användning efter uppdateringar innebär att du godkänner de nya villkoren.

11. Laglig skyldighet att lämna ut personuppgifter

Personuppgifter kan lämnas ut utan föregående tillstånd om det finns skäl att tro att det är nödvändigt för att identifiera, kontakta eller vidta rättsliga åtgärder mot en person som misstänks för att ha brutit mot rättigheter eller egendom. Utlämning sker endast när det krävs enligt lag.

12. Dataskyddsombud

För frågor gällande integritet och dataskydd kan du kontakta vårt utsedda “Dataskyddsombud” på